Rejoignez le laboratoire AMPERE UMR 5005 en tant que gestionnaire administratif et financier F/H

Le gestionnaire travaillera au service des personnels, des chercheurs, des stagiaires et doctorants de l'INSA affectés au laboratoire AMPERE.

Ce poste est proposé en CDD de 10 mois – temps plein/ 36h45 – Amplitude horaire importante éventuelle

Localisation : campus Lyon Tech – La Doua à Villeurbanne

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Salaire mensuel brut : 1984€ (modulable selon expérience jusqu'à 2653€)

Poste ouvert uniquement aux contractuels – Catégorie B

Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, elle ou il assurera la gestion administrative et financière du site de St Exupéry et accompagnera les chercheurs dans le suivi de leurs activités et de leurs crédits.

Bien que parfaitement autonome dans ses tâches administratives, le gestionnaire œuvrera en étroite collaboration avec un poste similaire et sa hiérarchie dans un environnement structuré. L'unité est répartie sur 4 sites, 3 sur le campus de la Doua à Villeurbanne et sur le site de l'Ecole centrale. L'agent peut être amené à se rendre sur les autres sites de l'unité pour participer aux réunions d'équipe ou aux évènements du laboratoire.

Activités principales

• Vous recevez, contrôlez la régularité formelle et adressez à l'entité décisionnelle deux types de demandes :  les commandes de matériels de multiples natures destinés aux personnels du laboratoire et leurs demandes de prises en charge des déplacements. 

• Vous alimentez une base de données (BOA) relative aux arrivées et départs du personnel.

• Vous suivez également l'évolution des contrats des chercheurs et mettez tout en œuvre pour assurer les échéances fixées.

Activités secondaires

• Lors de manifestations largement prévues en amont et en lien avec l'activité du laboratoire, vous participez à la déclinaison des activités connexes telles que réservation des salles et amphithéâtres de réception, organisations des déplacements, etc.