Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
Rejoignez une opportunité unique au sein d'un laboratoire et d'un département : le Centre d’innovation en télécommunications et intégration de service (CITI) et le département Génie Mécanique en tant que Gestionnaire administrative et financière (F/H) !
Vous serez en charge de la gestion administrative et financière opérationnelle de ces deux entités.
Ce poste est proposé en CDD de 12 mois, renouvelable.
Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne
Date de prise de poste souhaitée : 14 octobre 2024
Salaire mensuel brut : 1 914€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 358 €)
Vous participez à la gestion administrative, financière et RH ;
vous alimentez les tableaux de bord RH, financiers et administratifs ;
vous mettez en place les missions et les achats des équipes ;
vous assurez l'accueil physique et téléphonique des laboratoires ;
vous participez à la gestion administrative de scolarité avec principalement la gestion des stages, des absences des étudiants, et la réservation des salles pour le Département Génie Mécanique ;
vous aurez en charge la communication du Département Génie Mécanique.
Maîtrise des outils informatiques, en particulier d'Excel (tableau croisé dynamique) & Word
Maîtrise de l'anglais (niveau B1) indispensable
Exactitude
Fiabilité
Excellent relationnel
Travail en équipe
La connaissance de l'Enseignement supérieur et/ou de la comptabilité publique constituent un atout
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle grâce à :
· 25 jours de congés + 19 jours de RTT
· Temps de travail hebdomadaire : 36h45
· Accord de télétravail
· Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
· Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables »
· Possibilité d’accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec le directeur Frédéric LE MOUEL (CITI), la responsable administrative et financière Florence CANALE (département GM) ainsi que la chargée de recrutement.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.