Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
La Direction administrative des relations européennes et internationales (DAREI) recrute son ou sa prochaine Assistante de projets internationaux (F/H) !
Vous rejoindrez une équipe de 22 personnes et viendrez en soutien des Chargé.es de projets pour les zones Afrique, Amérique Latine, Océanie, USA et Canada.
Ce poste est proposé en CDD d'un an, à temps complet.
Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne
Date de prise de poste souhaitée : 25 novembre 2024
Salaire mensuel brut : 1 930€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 380€)
Ce poste est ouvert aux personnes contractuelles ou fonctionnaires (catégorie B).
Vous assistez les Chargé.es de projets internationaux en soutenant la réalisation de projets sur les volets logistiques, techniques, administratifs et financiers ;
vous assurez le soutien logistique lors d'événements (conférences, séminaires, colloques) et gérez les aspects logistiques des projets ;
vous instruisez les dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière ;
vous organisez et mettez à jour des bases de données, notamment la base MoveOn (logiciel de gestion des partenariats et des mobilités) ;
vous réalisez des bilans et des suivis de programmes européens et internationaux en rédigeant des fiches bilan sur des partenariats par zone géographique et en suivant les collaborations de recherche.
Vous répondez aux demandes d'information du service, des autres services et des acteurs externes ;
vous contribuez à d'autres missions au sein du service.
Bac
Anglais professionnel (C1)
Sens de l'organisation et de la priorisation
Prise d'initiative
Goût pour le travail en équipe
Aisance numérique
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :
25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
Accord de télétravail
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Après une évaluation positive de votre profil, vous serez invité(e) à un entretien.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.