Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
La Direction administrative de la formation et de l'Accompagnement de l'Élève (DAFORAE) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire mobilité internationale (F/H) !
Vous travaillez au service des étudiants en double diplôme, en échange ou en stage à l’international, en lien avec la Direction administrative des relations européennes et internationales (DAREI) et des départements de l'INSA Lyon.
Vous organiserez les campagnes de sélection et nomination des étudiant(e)s en mobilité sortante et vous les suivrez dans la globalité de leurs démarches administratives et financières.
Ce poste est proposé en CDD de 12 mois renouvelable
Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne
Date de prise de poste souhaitée : 10 février 2025
Salaire mensuel brut : 1 930€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 380€)
Poste ouvert aux contractuel.les et fonctionnaires (catégorie B)
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Vous organisez et planifiez les campagnes de nomination et de sélection ;
vous gérez dans leur globalité les dossiers des étudiants sortants (sélection, nomination et candidature)et leur suivi administratif pendant le séjour ;
vous organisez les campagnes d'attribution des bourses Erasmus et AMI ;
vous organisez, alimentez et mettez à jour le logiciel MoveON ;
vous collectez et transmettez des informations auprès des partenaires et des étudiant(e)s et alimentez le site internet sur les mobilités.
Bac
Anglais écrit et oral courant (minimum B2)
Rigueur
Autonomie
Aisance informatique
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :
25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
Accord de télétravail
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un pré-entretien téléphonique, puis à un entretien avec la directrice de la DAFORAE, la directrice adjointe et un.e gestionnaire de mobilité.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.