Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien ! Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Elle accueille plus de 6 000 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.
Le Département Smart RAO recrute son/sa Responsable Administratif et Financier (RAF) F/H ! Vous rejoindrez une équipe de 20 personnes qui travaillent au service d'étudiants, enseignants, chercheurs, techniciens, ingénieurs du Pôle SMART RAO, partenaires extérieurs et entreprises.
Vous assurerez le pilotage du pôle administratif et financier ainsi que l'encadrement d'une gestionnaire.
Type de contrat : CDI (temps plein, 36h45/semaine).
Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025.
Salaire mensuel brut envisagé : de 1 970€ à 2 570€ (modulable selon expérience).
Poste ouvert en interne (catégorie A).
Vous assurez la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de Smart RAO,
Vous contribuez à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses,
Vous organisez et planifiez les réunions par groupes et par axes (réunions Projets, conseil d'administration, réunion budget, bilan annuel), ainsi que les journées thématiques,
En lien direct avec le Directeur du Pôle vous organisez les RDV, les courriers aux partenaires Externes et Internes (Administration, DAF, DIRFOR, Départements, Laboratoires) les relations avec les les 3 entités du Pôles (PTA, CTI, Atelier 4.0).
Vous gérez les relations avec les établissement partenaires, et les partenaires institutionnels (Région, DRARI, Réseau national Smart)
Vous assurez la communication externe du pôle Smart RAO.
BAC +2 a minima. Idéalement, Licence en gestion ou similaire.
Compétences budgétaires générales,
Maitrise des outils de gestion financière et de reporting (tableaux de bord, Excel),
Rigueur et sens de l'organisation,
Qualités relationnelles et de communication.
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
Accord de télétravail
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec le Directeur Smart RAO, le Responsable Plateforme Technique et le Responsable du Centre Technique de l'innovation.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.