Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien !
Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Elle accueille plus de 6 000 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.
Le Département Informatique (IF) recrute son/sa futur.e Gestionnaire scolarité et finance F/H ! Vous rejoindrez une équipe de 7 personnes qui travaillent au service de 130 élèves et de 35 enseignants.
Vous serez en charge de la gestion administrative de la formation par apprentissage (3 promotions soit 65 élèves), en relation avec les entreprises et le CFA.
Type de contrat : CDD de 5 mois (temps partiel, 50%).
Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
Date de prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025.
Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel(le)s (catégorie B).
Vérifier la régularité administrative des dossiers de candidature et gérer la mise à jour des dossiers des élèves,
Piloter la rentrée, les entretiens de sélection des candidat.e.s, et les soutenances des 3 promotions,
Assurer le suivi pédagogique des alternants (absences, arrêts de travail, changement de contrats, etc),
Organiser le Comité de pilotage de la filière (a minima 1 par an),
Gérer la signature et le suivi des contrats d’apprentissage en lien avec le CFA,
Répondre aux demandes des autres services, de l’extérieur, du CFA et des candidats,
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement actuel,
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs (candidats, apprentis et entreprises) auprès du responsable de la filière apprentissage.
BAC a minima. Idéalement enrichi par un BTS/DUT en gestion administrative,
Maîtrise du Pack Office (Excel en particulier),
Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative,
Notions de base en gestion budgétaire et comptable,
Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques,
Rigueur et sens de l'organisation,
Aisance relationnelle, capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs,
Esprit d'équipe et sens du reporting.
Présence un samedi matin ou après-midi (au choix) une fois par an pour la journée découverte.
Présence un samedi après-midi par an lors de la cérémonie de remise des diplômes du département.
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
Accord de télétravail
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la Responsable Administrative et Financière, la Directrice adjointe des RH du département ainsi que le Responsable apprentissage.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.