Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
La Direction du développement et des relations entreprises recrute son ou sa nouvelle Assistante (F/H) !
Rejoignez une équipe de 10 personnes et soutenez la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes et la coordination des projets, en facilitant la communication avec les parties prenantes internes et externes.
Ce poste est proposé en CDD d'un an, à temps complet.
Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne
À pourvoir dès que possible.
Salaire mensuel brut : 1 930€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 380€)
Poste ouvert aux personnes contractuelles et fonctionnaires.
Vous gérez l'agenda du Directeur du développement et des relations entreprises.
Vous organisez et coordonnez les réunions et événements professionnels.
Vous préparez les dossiers et supports de présentation nécessaires aux réunions.
Vous assurez le suivi des projets en cours et relancez les interlocuteurs internes et externes.
Vous gérez la correspondance et les communications du Directeur.
Vous participez à la rédaction de rapports et documents de synthèse.
Organisation
Excellentes compétences en communication
Capacité à gérer les priorités
Discrétion et confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques et technologiques
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :
25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
Accord de télétravail
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
Nous attirons votre attention sur le fait que l'INSA Lyon sera fermé du 26/07 au 18/08.
Suite à l'évaluation positive de votre profil, vous serez invité(e) à un entretien.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation.
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.