Gestionnaire de scolarité F/H
A propos de nous
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationales et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
Mission proposée
Le département Génie industriel (GI) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire de scolarité (F/H) !
Au sein d’une équipe de deux personnes, vous assurerez la gestion administrative de la formation et le suivi des stages des élèves-ingénieurs. Vous valoriserez aussi le département grâce à ses supports de communication internes et externes.
• Type de contrat : CDI (temps plein, 36h45/semaine)
• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
• Prise de poste : 04 janvier 2027
• Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience)
• Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)
Activités principales
• Vous préparez l’année universitaire en paramétrant Pégase, le logiciel de gestion de la scolarité, et gérez les inscriptions pédagogiques des élèves-ingénieurs et leur répartition en groupes.
• Vous mettez à jour les emplois du temps sous ADE.
• Vous assurez le suivi administratif des stages et des projets de fin d’études.
• Vous éditez et suivez les conventions de stage, en lien avec la direction des affaires juridiques.
• Vous rédigez et mettez à jour les supports de communication du département : site internet, newsletter, plaquettes.
Activités secondaires
• Vous contribuez à l’organisation logistique des événements du département.
• Vous gérez des bases de données et participez aux envois d’informations par mailing.
Ce poste est fait pour vous si :
• Vous aimez organiser et suivre des dossiers administratifs.
• Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils numériques.
• Vous avez envie d’accompagner le parcours des futurs ingénieurs et ingénieures.
Notre profil idéal
• Baccalauréat
• Maîtrise d’Excel (connaissance de Pégase appréciée)
• Excellent sens de l’organisation
• Rigueur administrative
• Capacité à gérer des sollicitations fréquentes
• Aisance avec des publics variés : élèves, enseignant·es, partenaires internes et externes
Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s’en approche, n’hésitez pas à candidater !
Conditions de travail
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail (à partir de 6 mois)
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Pour votre protection sociale, l’adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).
Processus de recrutement
Suite à l’évaluation de votre profil, vous serez convié.e à un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience.
Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l’entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
04/01/2027
CDI
36.5h
A partir de 1980€ selon votre INM
04/01/2027
CDI
36.5h
A partir de 1980€ selon votre INM