Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
Etablissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
L'INSA Lyon recherche son ou sa Directrice administrative de la Formation et de l’Accompagnement de l’Élève H/F pour piloter les activités administratives et l'accompagnement des étudiants. Sous l'autorité de la Direction Générale des Services (DGS), vous dirigerez la DAFORAE, composée de deux pôles et regroupant 21 collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de la Formation et la Directrice de la Vie des Élèves.
Vous dirigerez les activités administratives et l'accompagnement des élèves. Votre rôle consistera à encadrer les équipes, formaliser les processus et garantir le succès des événements universitaires.
La DAFORAE assure les fonctions transversales, administratives et juridiques indispensables au déploiement de la politique de formation de l'établissement et à son bon fonctionnement, ainsi que les dispositifs d’accompagnement qui contribuent à la politique de prévention de l’établissement.
Sur le volet formation, elle assure la mise en œuvre du suivi administratif des étudiants à l’issue de la phase d’admission jusqu’à leur diplomation, ainsi que l’accompagnement des entités de formation dans le bon déroulement des activités administratives liées à la scolarité.
Sur le volet des dispositifs d’accompagnement de l’Élève, elle regroupe les services et dispositifs proposés aux étudiants ayant un besoin d'aide et/ou d'accompagnement particulier et travaille en lien étroit avec le centre de santé.
Poste localisé sur le campus de LyonTech - la Doua à Villeurbanne
Rémunération : 2 047 € mensuel brut (jusqu’à 2815 € mensuel brut selon expérience et diplôme)
Vous pilotez la réalisation des activités administratives liées à la scolarité des élèves et aux dispositifs d'accompagnement, en assurant une coordination efficace des équipes et des ressources ;
vous encadrez et animez les équipes ;
vous formalisez les processus autour du parcours de la scolarité des étudiants et des dispositifs d'accompagnement, en impliquant et collaborant avec les parties prenantes ;
vous assurez le pilotage des événements clés de l'année universitaire, tels que les entretiens d'admission, les écoles d'été et les journées d'accueil, en veillant à leur bonne organisation et à leur succès ;
vous participerez à des réseaux professionnels et représenterez l’établissement dans votre domaine.
Connaissance approfondie de la réglementation de l’enseignement supérieur et de la recherche
Expérience en management et capacité à mobiliser les équipes.
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens de la communication
Excellente capacité de communication, d'organisation et de priorisation.
Maîtrise de l'anglais.
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle grâce à :
25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
Accord de télétravail
Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables »
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
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Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.